TheChefClub

Servicios: Sistemas, Diseño App
Sector: Hostelería y alimentación
Año: 2025

Introducción

TheChefClub es una marca de catering para celebraciones y eventos de empresa de tamaño mediano en Barcelona. Funciona como Uber: la marca, la experiencia y el cobro son suyos, y cocinan cocinas asociadas. Pero reservar funcionaba como en todo el sector: un formulario, una llamada y un presupuesto montado a mano en una hoja de cálculo. Su fundador lo llevaba todo solo, así que cada evento nuevo era más trabajo suyo. Para crecer sin contratar, el anfitrión tenía que poder montar su evento sin él.

El configurador

Presupuestar un catering pasa de días a minutos, como llenar un carrito

El público de TheChefClub no vive en las apps: son anfitriones que celebran sus sesenta en casa o preparan la comida de Navidad de la oficina. Así que diseñamos en Figma algo que se entiende sin instrucciones: tres pasos (elige una plantilla, añade platos, guarda el presupuesto) y un precio por persona que siempre está a la vista y cambia con cada plato y cada invitado.

Se puede empezar desde cero o desde un evento tipo ya lleno, que luego se edita. El catálogo, con más de ciento cincuenta platos además de bebidas, vajilla, mobiliario y servicio, se ordena por momentos del evento, y lo desarrollamos a medida en Next.js para que se sienta como una tienda y no como un formulario.

El evento

Un enlace por evento, sin contraseñas, con todo lo que la cocina necesita saber

La página del presupuesto: fecha, hora y lugar con el mapa, y a la derecha el precio final y el botón para pagar la señal

Al guardarlo, el presupuesto se convierte en una página propia con un enlace único, sin cuentas ni contraseñas: basta con verificar el teléfono con un código por SMS. Desde ahí el anfitrión lo edita, lo comparte con quien quiera, escribe por WhatsApp o llama, y paga la señal con Stripe para reservar la fecha.

La misma página recoge lo que un catering suele preguntar tres veces: fecha y hora, la dirección (Google Maps calcula el desplazamiento desde la cocina), los invitados, el menú infantil, las alergias e intolerancias, y cómo es la casa: si hay nevera, fogones u horno, espacio para emplatar, o distancia entre la cocina y el banquete. Una semana antes del evento todo se bloquea, y lo que se sirve ya no cambia.

La trastienda

Un fundador solo, sin equipo de oficina, puede asumir cuatro veces más trabajo

Detrás no hay un panel a medida que haya que mantener, sino Airtable montado como una base de datos de verdad (hasta entonces todo vivía en una hoja de cálculo). Ahí el cliente cambia platos, precios y plantillas sin tocar código, y cada presupuesto entra como un registro con sus productos, su estado (presupuestado, reservado, pagado) y todos los datos del evento.

Cuando un evento se paga, llega a la cocina asociada con todo lo necesario para servirlo: el menú, las cantidades, la dirección, las alergias y la cocina que se va a encontrar. TheChefClub se queda con lo que hace suyo el negocio, la marca y la relación con el cliente, y el trabajo que antes crecía con cada evento ya no pide más horas: hoy puede asumir cuatro veces más carga con la misma estructura.